IndonesianYouth Conference (IYC) adalah salah satu program andalan dari Sinergi Muda. IYC diadakan dengan tujuan untuk membangkitkan semangat anak muda untuk tertarik dan dapat berkontribusi nyata dalam perubahan positif di Indonesia. Setiap tahunnya IYC dihadiri oleh ribuan anak muda dan puluhan tokoh nasional dan internasional, serta pekerja seni dan relawan komunitas. Tahun ini IYC akan diadakan pada Sabtu, 16 Desember 2017 di TownSquare Cilandak. Kegiatan di dalamnya berisikan seminar, workshop, FGD, pertunjukan seni dan budaya, serta pameran komunitas.

Slideshow ini membutuhkan JavaScript.

Sinergi Muda mencari volunteer untuk membantu berlangsungnya acara IYC 2017.


Persyaratan

  • Berkomitmen.
  • Menyanggupi untuk hadir pada Technical Meeting (9 Desember 2017), persiapan acara (15 Desember 2017), maupun hari di saat IYC berlangsung (16 Desember 2017).
  • Memiliki waktu luang dan mobilitas tinggi.
  • Mampu berkomunikasi dengan baik.
  • Memiliki inisiatif tinggi dan respon cepat dalam segala situasi.
  • Mau bekerja secara sukarela.

Posisi yang tersedia

Divisi Acara
  1. Staf Seminar:
    • Menjadi Liaison Officer pembicara.
    • Mengurus kebutuhan pembicara.
    • Menjadi notulis saat seminar/workshop berlangsung.
  2. Staf Show Management:
    • Menjadi Liaison Officer pengisi acara pertunjukan.
    • Bertanggung jawab dalam pengurusan riders dan kebutuhan pengisi acara.
  3. Staf Expo:
    • Mengatur teknis area pameran.
    • Mengatur lalu lintas pengunjung.
    • Menjadi Liaison Officer pengisi pameran.
    • Memiliki pengalaman dalam mengorganisir acara.
    • Mengerti sistem perlengkapan, kelistrikan, layouting, dan mobilisasi.
  4. Staf Ticketing:
    • Mengecek bukti pembayaran sesuai dengan database panitia.
    • Menukarkan bukti pembayaran dengan tiket fisik.
    • Menjual tiket di hari H.
    • Memastikan peserta memiliki tiket yang sesuai dengan sesi yang dipilih.
    • Membantu flow pengunjung masuk.
    • Membantu distribusi goodie bag.
Divisi Markom
  1. Staf Media dan Public Relations
    • Berkomunikasi dengan media yang sudah ditunjuk.
    • Memberikan segala informasi yang berhubungan dengan IYC.
    • Berkomunikasi dengan LO pembicara untuk wawancara dengan media.
    • Mengatur jadwal wawancara dan jadwal wawancara antara media dan pembicara (dengan izin pembicara).
    • Menjadi penghubung panitia dengan media.
    • Mendampingi media di media center.
    • Bertanggungjawab terhadap media yang didampingi.
    • Mampu berkomunikasi di bawah tekanan dan situasi yang genting.
    • Berkomitmen dan dapat dalam setiap pertemuan.
  2. Content Creator
    • Melakukan publikasi dan live report saat acara berlangsung menggunakan kanal media sosial yang dimiliki Sinergi Muda.
    • Terbiasa dengan media sosial.
    • Cekatan dan teliti.
    • Bisa multi-tasking.
Divisi Logistik
  1. Staf Perlengkapan
    • Bertanggung jawab penuh atas keperluan logistik selama acara berlangsung..
    • Menjadi runner acara (membantu tim keamanan, expo, stand sponsor, dan pertunjukkan).
    • Memiliki waktu yang fleksibel.
    • Bersedia bekerja pada H-1, saat acara berlangsung, dan H+1.
    • Diutamakan yang memiliki kendaraan.
    • Tempat tinggal tidak jauh dari tempat acara berlangsung.
  2. Staf Akomodasi/Transportasi:
    • Bertanggung jawab penuh atas keperluan akomodasi/transportasi pembicara dan pengisi acara pertunjukan.
    • Mengantar dan menjemput kebutuhan acara maupun panitia.
    • Diutamakan yang memiliki kendaraan.
    • Memiliki Sim A.
    • Mengetahui rute-rute yang dibutuhkan.
  3. Staf Konsumsi:
    • Menyediakan kebutuhan konsumsi seluruh kegiatan acara.
    • Membantu mendistribusikan konsumsi selama persiapan acara maupun saat acara berlangsung.
  4. Staf Keamanan:
    • Menjaga keamanan selama persiapan acara maupun saat acara berlangsung.
    • Teliti dan cekatan.
Divisi Kreatif
  1. Fotografer
    • Memiliki kamera DSLR (diutamakan merk Canon).
    • Menyertakan portfolio foto saat mendaftar.
    • Mendokumentasikan berjalannya acara dalam bentuk foto.
    • Mengatur traffic data foto.
    • Menyerahkan seluruh data dokumentasi ke Sinergi Muda.
  2. Videografer
    • Memiliki kamera DSLR (diutamakan merk Canon).
    • Menyertakan portfolio video saat mendaftar.
    • Mendokumentasikan berjalannya acara dalam bentuk video.
    • Mengatur traffic data video.
    • Mengolah video.
    • Menyerahkan seluruh data dokumentasi ke Sinergi Muda.
  3. Desainer
    • Menyertakan portfolio karya saat mendaftar.
    • Membantu produksi Merchandise saat hari-H.
    • Membantu produksi Sertifikat saat hari-H.
  4. Staf Pameran
    • Membantu divisi Expo dalam menyiapkan logistik Artspace di hari H.
    • Men-display karya sesuai arahan Kurator.
    • Bertanggungjawab terhadap seluruh karya, baik sebelum dan selama IYC berlangsung, hingga karya kembali ke seniman.
    • Menjaga keamanan seluruh karya yang ada di area Artspace.

Pertanyaan

Kapankah pendaftaran ditutup dan pengumumannya?
Catat tanggal ini ya!

  • Penutupan pendaftaran: 19 November 2017
  • Wawancara: 22-25 November 2017
  • Pengumuman: 30 November 2017
  • Technical Meeting: 9 Desember 2017
  • Rapat internal divisi: tentatif
  • Persiapan acara: 15 Desember 2017
  • Hari-H: 16 Desember 2017

Kalau kamu lolos seleksi dan terpilih menjadi volunteer IYC 2017, maka kamu diharapkan kehadirannya pada saat Technical Meeting, persiapan acara, dan Hari-H.

Kapan dan dimana acara IYC akan diadakan?
IYC akan berlangsung pada hari Sabtu, 16 Desember 2017, di Townsquare Cilandak. Berikut peta digital yang bisa kamu gunakan: Google Mapbit.ly/GoogleCitos & Wazebit.ly/WazeCitos.
Apakah saya bisa menjadi volunteer jika tidak berdomisili di Jabodetabek?
Kehadiranmu sangat dibutuhkan di setiap rapat dan saat Hari-H, jadi kami menyarankan hanya yang berdomisili Jabodetabek saja yang menjadi Volunteer IYC 2017. Namun, jika kamu berada di luar Jabodetabek dan yakin bisa hadir saat rapat dan Hari-H, maka kamu tetap dapat mendaftar menjadi Volunteer IYC 2017
Apakah ada format tertentu untuk CV?
Format file yang diterima adalah .doc, .docx, dan .pdf. Untuk format tampilan kami membebaskan kamu untuk membuat sekreatif mungkin. Kamu juga bisa menggunakan fitur CV builder yang tersedia di situs ini.
Apakah saya akan dibayar?
IYC merupakan sebuah gerakan non-profit, di mana anak muda melakukan sebuah pergerakan secara sukarela dan benefit yang akan didapatkan bukan berupa materi.
Apa keuntungannya jika saya menjadi volunteer IYC?
Keuntungan yang kamu dapat berupa pengalaman sebagai bagian dari salah satu gerakan anak muda terbesar di Indonesia. Selain itu, kamu juga berkesempatan untuk bertemu dengan anak muda dari berbagai latar belakang, praktisi serta narasumber seminar dan lokakarya, serta jaringan komunitas dan anak muda.
Kapan saja saya harus mengikuti rapat persiapan IYC?
Rapat persiapan IYC akan diadakan satu minggu sebelum acara dimulai. Rapat ini bersifat teknis/simulasi sehingga wajib dihadiri oleh seluruh volunteer. Kamu juga diharapkan untuk hadir tepat waktu pada saat persiapan dan saat acara berlangsung.
Dimana rapat persiapan IYC diadakan?
Biasanya di kantor Sinergi Muda di daerah Kemang, Jakarta Selatan. Namun, lokasi rapat bisa disesuaikan dengan lokasi tim kamu jika dibutuhkan rapat internal.
Bisakah saya mengikuti seminar yang diadakan?
Kamu bisa mengikuti seminar apabila kamu sedang tidak melaksanakan pekerjaan/tanggung jawabmu sebagai volunteer.
Pertanyaan saya tidak tercantum di sini.
Kamu bisa menghubungi [email protected]. Jangan lupa perkenalkan dirimu terlebih dahulu, ya!